Le modèle de pilote d'imprimante Windows (défini par Microsoft) est conçu pour des imprimantes à feuilles A4 ou lettres. Ce pilote fonctionne très bien pour les imprimantes de bureau standard (laser, jet d'encre, aiguilles), cependant, il ne contient pas les fonctionnalités spécifiques des imprimantes à transfert thermique. Ces fonctionnalités varient selon les fabricants et les modèles de machines, elles sont presque toutes liées à l'optimisation de la vitesse d'impression.

Principales fonctionnalités des imprimantes à transfert thermique:

• Code à barres internes
  Au lieu d'une représentation graphique complète des codes à barres, seul le type de code à barres et les données sont envoyés vers l'imprimante. Celle ci est capable de générer elle-même les codes à barres.
  
  
• Stockage d'une partie de l'étiquette dans la mémoire interne de l'imprimante
  L'imprimante peut garder en mémoire la partie fixe de l'étiquette, afin que le programme ne puisse envoyer vers l'imprimante que la partie modifiée des étiquettes suivantes.



• Compteurs internes
  Presque toutes les imprimantes à transfert thermique comportent des compteurs de nombres séquentiels en texte ou en code à barres. Ainsi, de nombreuses étiquettes avec des compteurs peuvent être imprimées en envoyant simplement les données d'une seule étiquette et la quantité d'étiquettes à l'imprimante.



• Téléchargement des polices de caractères et des graphiques
  Les fichiers de polices de caractères et de graphiques utilisés par Windows peuvent être stockés dans la mémoire de l'imprimante. Pour les utiliser sur l'étiquette, il vous suffit d'envoyer les commandes appropriées à l'imprimante.



• Stockage de formats d'étiquettes dans la mémoire de l'imprimante pour une impression autonome.
  Quelques imprimantes permettent le stockage d'étiquettes. La sélection des étiquettes et des données, tout comme l'impression des étiquettes sont réalisées directement sur l'imprimante.

Puisqu'il n'y a pas de façon standard de gérer ces fonctionnalités, le résultat optimal ne peut être atteint que par la combinaison entre un logiciel spécial d'étiquetage : NiceLabel et les pilotes d'imprimantes appropriés : NiceDrivers. Il n'y a aucune possibilité d'impression optimale à partir des applications standards Windows (Microsoft Word, Corel Draw, etc.), ces logiciels ne gérant pas les fonctionnalités des imprimantes à transfert thermique.